供应商行为准则

大亚重视供应链伙伴并期望共同向永续转型,为确保大亚供应商工作环境的安全、员工受人权保障、重视环境保护、遵守商业道德操守,大亚电线电缆股份有限公司依据责任商业联盟(RBA)行为准则 7.0 版制定本供应商行为准则。大亚要求供应商、承揽商、服务提供商等伙伴遵守并响应,以推动价值链永续发展。

本准则包含四部份:A.劳工与人权 B. 健康与安全 C. 环境保护 D. 道德规范 E. 管理系统
 

A. 劳工与人权

大亚遵循《联合国企业和人权指导原则》(UN Guiding Principles on Business and Human Rights)、国际劳工组织「ILO」的《工作基本原则与权利宣言》(Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work)和《世界人权宣言》(UN Universal Declaration of Human Rights)。大亚跟据上述原则对供应链制定劳工与人权相关之规范,并以完全遵守其经营所在国家/地区的法规为基本要求。

1)禁止强迫劳动 ◎
禁止使用强迫、担保(包括抵债)或用契约束缚的勞工、非自愿或剥削性监狱勞工、奴役或贩卖的人口。这包括为了得到劳工或服务而使用恐吓、强迫、威胁、绑架或诈骗手段来运送、窝藏、招募、调配或接收劳工。除了禁止对劳工出入工作场所作出不合理限制外,也不应无理地约束劳工在工作场所内的行动自由,适用时包括劳工宿舍或生活住所。

2)禁止雇用童工 ◎
不得在任何制造工序中使用童工(15 岁以上未满 16 岁之受雇从事工作者)。供应商应采取适当的机制核实劳工的年龄。符合所有法例与法规的合法职场学习计划则不在此列。未满 18 岁的劳工(年轻劳工)不得从事可能会危及其健康或安全的工作,包括夜班或加班。参与者应当适当保管学生记录、严格审核教育合作伙伴,以及按照适用的法例与法规保障学生的权利,从而确保对学生工的管理得当。

3)工时不得超过法定上限时数 ◎
工作时数不应超过当地法律规定的最大限度。此外,每周的工作时数不应超过 60 小时(包括加班),紧急或特殊情况除外。任何加班必须是自愿的。每七天应当允许劳工至少休息一天。

4)工资与福利 ◎
支付给劳工的工资应当符合所有相关的薪酬法律,包括有关最低工资、加班和法定福利的法律。根据当地法律的规例,劳工的加班工资应高于常规时薪水准。禁止以扣工资作为纪律处分的手段。在每个支薪周期,应及时为劳工提供简明的工资单据,内含充足的资料证实支付给劳工的薪酬准确无误。必须按照当地法律聘用临时工、派遣员和外包工人。

5)禁止非人道待遇 ◎
避免苛刻和非人道地对待员工,包括任何形式的性暴力、性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、霸凌、公开羞辱或是口头辱骂;也不得威胁进任何此类行为。有关的纪律政策及程序必须有清晰的定义,并向员工清楚地传达。

6)不歧视/不骚扰 ◎
供应商应承诺提供一个无骚扰以及无非法歧视的工作场所。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性倾向、性别认同及表现、种族或民族、残疾、怀孕、信仰、政治立场、团体背景、退伍军人身份、受保护的基因资料或婚姻状况等在招募及实际工作中歧视或骚扰员工,例如因此而影响工资、晋升、奖励和接受培训的机会等。

7)自由结社 ◎
应当尊重所有员工组织和参与他们所选择的工会、集体谈判和参加和平集会的权利,同时也应尊重员工回避这类活动的权利。员工和/或他们的代表应当能够在不用担心歧视、报复、威胁或骚扰的情况下,公开地就工作条件和管理方法与管理层沟通以及分享其想法和忧虑。
 

B. 健康与安全

供应商应符合劳工健康与职业安全卫生相关法规,并遵守下列标准,以促进安全、健康的工作环境。本准则在起草时参考已公认的管理系统(如 ISO45001 和国际劳工组织职业安全健康管理系统指引)

1)职业安全 ◎
应透过管控层级识别,包括消除危害、替代流程或材料,以妥当设计加以管控、实行工程和行政管制、防护性保养和安全操作程序(包括上锁挂牌程序)和持续性的安全知识培训等,识别和评估并减轻工作场的健康及安全隐患(如化学、电力和其他能源、火灾、运载工具和跌倒危险或事故),以免危及职工。若无法透过上述方法有效控制危险源,应为员工提供适宜的、充分保养的个人防护装备,以及有关这些危险事故和相关风险的教材。亦必须采取合理措施,让孕妇和哺乳期女性远离存在高度隐患的工作环境、消除或减轻孕妇和哺乳期女性所承受的任何(包括与分派予其工作相关的)职业健康和安全风险,以及为哺乳期女性提供合理的住所。

2)应急准备
应确认和评估潜在的紧急情况和事件,并透过实施应急方案和应变程序来将其影响降到最低,包括:紧急报告、员工通告和疏散计划、员工培训和演习。应急演习必须最少每年进行一次,或按当地法律要求进行,取较严格者。应急计划亦应包括适当的消防侦测和灭火设备、畅通无阻的紧急出口、充足的逃生出口设施、应急人员的联络资料和复原计划。这些方案和程序应着重尽量减低对生命、环境和财产的危害。

3)工伤和职业病 ◎
应当制定程序和体系来预防、管理、追踪和报告工伤和职业病,包括以下规定:鼓励员工报告;归类和记录工伤和职业病案例;提供必要的治疗;调查案例并采取纠正措施以杜绝其根源;协助员工返回工作岗位。

4)工业卫生
应当根据管控层级识别、评估并控制因接触化学、生物以及物理作用剂给员工带来的影响。如果发现任何隐患,参与者应寻找机会消除和/或减少该隐患。如果无法消除或减轻危害,则应透过适当的设计、工程和行政控制措施来消除或控制隐患。如这些措施无法有效预防危害,应当免费为员工提供和使用适当、妥善保养的个人防护装备。防护计划须持续并包括有关这些危害相关风险的教材。

5)体力劳动工作
应当识别、评估并控制从事重体力劳动给员工带来的危害,包括以人力搬运物料或重复提举重物、长时间站立和高度重复性或高强度的组装工作。

6)机器防护
应当评估生产设备或其他类型机器的安全危害。为预防机器对劳工可能造成的伤害,应当提供和正确的维护物理防护装置、连锁装置以及屏障。

7)公共卫生 ◎
应当为劳工提供干净的洗手间设施、清洁的饮用水、以及卫生的煮食用具、食物储存设施和餐具。供应商或劳工仲介人提供的劳工宿舍应当保持干净、安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水、充足的照明和适当的通风设备、独立安全的场所以供储存个人和贵重物品,以及适当且出入方便的私人空间。针对传染病,供应商应拟定并实施计画,采取合理的步骤来防范、预防及应变劳工之间可能出现传染病的情况。

8)健康与安全沟通
供应商应当为员工提供以其所讲语言或其能够理解之语言进行的适当职业健康和安全资料和培训,以识别员工面对的所有工作场所危害情况,包括但不限于机械、电力、化学、火灾和物理危害。在工作场所的显眼处张贴健康与安全相关资料,或将有关资料放在员工可看清并可取用的位置。在开始工作前及之后定期培训所有员工。应鼓励员工提出任何健康和安全方面的疑虑,确保他们不会受到报复。
 

C. 环境保护

供应商认可环境保护责任是生产一流产品不可或缺的一部份。在营运过程中,供应商应鉴别环境冲击并将其最小化以减少对社区、环境和自然资源造成不良影响,同时保障公众的健康和安全。本准则在起草时参考公认的管理系统(如 ISO 14001 环境管理系统)

1) 环境许可和报告 ◎
供应商应取得所有必需的环境许可证、批准和登记文件,亦要对之进行维护并定期更新,以及遵守许可证的操作和报告要求。

2) 温室气体排放及能源使用 ◎
鼓励供应商订定温室气体减排目标,对范畴一、范畴二的温室气体排放及能源消耗进行追踪、记录及公开揭露,以达到温室气体减排的目标;并且应致力于改善能源利用效率并尽量减少温室气体排放和能源消耗。

3) 预防污染和节约资源 ◎
供应商应采取行动以减少或杜绝污染物排放及废物产生,并依相关法规进行排放和处理;且应透过再利用、回收或其他方法节约自然资源的消耗。

4) 废弃物管理 ◎
供应商应实施系统性的措施来识别、管理、减少和负责任地处置或回收废弃物。

5) 废气排放 ◎
在排放营运过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀性物质、微粒、耗蚀臭氧层的物质以及燃烧副产品前,应当按照要求对其归纳特征、例行监察、控制和处理。应依照《蒙特利尔议定书》和适用的法规来有效管理耗损臭氧层的物质。参与者也应当对废气排放管制系统的性能进行例行监察。

6)有害物质管理◎
供应商应当辨识、标签和管理对人类或环境造成危害的化学品、废弃物及其他物质,从而确保这些物质得以安全地处理、运送、储存、使用、回收或再用及弃置。

7) 材料
供应商应当遵守所有适用法律法规和客户要求,禁止或限制在产品和制造过程中纳入特定物质(包括回收和弃置标签)。

8) 水资源管理 ◎
供应商应当实施用水管理计划,以记录、分类和监察水资源、使用和排放;寻求机会节约用水;以及控制污染渠道。所有污水在排放或弃置前,应当按照要求对其归纳特征、监察、控制和处理。参与者应当对污水处理和控制系统的性能进行例行监察,以确保达致最佳性能和符合监管规例。

9) 避免生态冲击 ◎
供应商应避免营运活动对于周遭生态系产生负面冲击,如破坏当地物种栖息地、影响生态系多样性等。
 

D. 道德规范

1) 诚信经营 ◎
在所有商业互动关系中都应谨守最高的诚信标准。供应商应采取零容忍政策来禁止任何形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款。

2) 无不正当收益◎
供应商不得承诺、提供、批准、给予或收受贿赂或其他形式的不正当收益,以期获得或保留业务、将业务转让他人或获取不正当收益。此外应监控、记录留存以及强制执行程序以确保符合反腐败法律的要求。

3) 资讯公开
所有的业务来往应具透明度,并准确地记录在参与者的账簿和商业记录上。应当按照适用法规和普遍的行业惯例公开有关参与劳工、健康与安全、环保活动、商业活动、组织架构、财务状况和业绩的资料。不得伪造记录或虚报供应链的状况或惯例。

4) 知识产权
应当尊重知识产权;须以保护知识产权的方法传递技术和生产知识;并必须保护客户和供应商的资料。

5) 公平交易、广告和竞争 ◎
应谨守公平交易、广告和竞争标准。

6) 身份保护及防止报复
除非受法律禁止,参与者应当制定程序来保护供应商和员工检举者,并确保其身份的机密性和匿名性。参与者也应制定沟通程序,让员工可以表达他们的疑虑,而不用害怕遭到报复。

参考:
本公司在起草本准则的过程中参考了以下标准:
责任商业联盟行为准则 7.0 版(2021 年)
https://www.responsiblebusiness.org/media/docs/RBACodeofConduct7.0_Chinese(Traditional).pdf

(本准则于 2023 年 12 月发布 : 供应商行为准则 2023.12 版)